Stand: September 2026 · gilt für www.tax-box.at und chat.tax-box.at
mm software systems GmbH, Burgring 1/5A, 1010 Wien, Österreich, E-Mail: office@mm-software.io. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Datenschutzgesetz (DSG) und dem Telekommunikationsgesetz 2021 (TKG).
Beim Aufruf unserer Websites verarbeitet der Webserver technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Ressource, Browserkennung. Zweck ist der sichere und stabile Betrieb (Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse, Art 6 Abs 1 lit f DSGVO). Die Protokolle werden automatisch nach kurzer Zeit gelöscht und nicht mit anderen Daten zusammengeführt.
Wenn Sie eine Demo anfragen, verarbeiten wir Name, Kanzleiname, E-Mail-Adresse und die angegebene Kanzleigröße, um Ihre Anfrage zu beantworten und einen Termin zu vereinbaren (Rechtsgrundlage: Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, Art 6 Abs 1 lit b DSGVO). Ihre Angaben werden dazu an unser Postfach office@mm-software.io übermittelt und auf unserem Server gespeichert. Zur Missbrauchsvermeidung speichern wir zusätzlich einen nicht rückrechenbaren Prüfwert Ihrer IP-Adresse. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach zwölf Monaten. Zusätzlich speichern wir die Herkunft des Aufrufs (Domain der verweisenden Seite und Kampagnenparameter der Adresse, keine Personendaten), um zu erkennen, über welchen Weg Anfragen zu uns finden.
Die Demo setzt ein technisch erforderliches Cookie mit einer zufälligen Kennung (taxbox_demo_visitor, Laufzeit rund 180 Tage). Es ordnet Ihnen Ihre eigenen Rechercheergebnisse zu und setzt das Tageslimit um (§ 165 Abs 3 TKG; Art 6 Abs 1 lit f DSGVO). Analyse- oder Marketing-Cookies setzen wir nicht.
Zur Begrenzung der Nutzung speichern wir je Kalendertag einen mit einem geheimen Schlüssel gebildeten, nicht rückrechenbaren Prüfwert Ihrer IP-Adresse. Diese Zähler werden nach sieben Tagen automatisch gelöscht.
Ihre Frage und optionale Kontextangaben werden zur Beantwortung an externe Sprachmodell-Anbieter übermittelt (Vermittlung über OpenRouter Inc., USA). Dabei kann eine Übermittlung in Drittländer außerhalb des EWR stattfinden, die auf Standardvertragsklauseln nach Art 46 DSGVO gestützt wird. Fragen, Kontextangaben und die erzeugten Ergebnisse samt Prüfbericht speichern wir außerdem auf unserem Server und werten sie ohne Bezug zu Ihrer Person aus, um die Qualität des Produkts zu verbessern (Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse, Art 6 Abs 1 lit f DSGVO). Gleiches gilt für freiwilliges Feedback zu einem Ergebnis (Bewertung, angekreuzte Aspekte, Freitext), das dem jeweiligen Ergebnis und nicht Ihrer Person zugeordnet wird. Geben Sie daher keine echten Klienten- oder sonstigen personenbezogenen Daten in die Demo oder in das Feedback ein. Ihre lokal im Browser angezeigte Liste bisheriger Recherchen liegt ausschließlich in Ihrem eigenen Browser (localStorage) und wird nicht an uns übertragen.
Legen Sie einer Recherche Dokumente bei, speichern wir nicht die Datei, sondern nur den daraus extrahierten Text in Abschnitten, gebunden an Ihr Besucher-Cookie und für 24 Stunden; danach wird er automatisch gelöscht, jederzeit auch von Ihnen über „Entfernen“. In eine Recherche gehen nur die zur Frage passenden Abschnitte (höchstens vier) ein; diese Auszüge werden wie die Frage an den Modell-Anbieter übermittelt und mit dem Ergebnis gespeichert. Bitte legen Sie keine Dokumente mit echten Klienten- oder Personendaten bei.
Hinweis: Das Produkt Taxbox für Kanzleien arbeitet im Unterschied zur öffentlichen Demo vollständig on-premises; dabei verlassen keine Daten das Haus der Kanzlei.
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Ihnen stehen die Rechte auf Auskunft (Art 15), Berichtigung (Art 16), Löschung (Art 17), Einschränkung (Art 18), Datenübertragbarkeit (Art 20) und Widerspruch (Art 21 DSGVO) zu. Wenden Sie sich dazu an office@mm-software.io. Außerdem können Sie sich bei der österreichischen Datenschutzbehörde beschweren (www.dsb.gv.at).
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Verarbeitung ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.